منصة مكتبي لإدارة المكاتب التنفيذية

ماكتبي ليست مجرد برنامج، بل مساعد افتراضي يعمل على تبسيط وإدارة جميع إجراءات المكتب التنفيذي تلقائيًا. سيطر على عملك ووفر وقتك الثمين مع مجموعة ميزات منصة مكتبي الشاملة:

تنظيم سلس لجميع المهام الادارية :

لوحة تحكم مركزية: احصل على رؤية فورية لجميع عمليات مكتبك من خلال لوحة تحكم قابلة للتخصيص تعرض المقاييس الرئيسية والمهام القادمة. إدارة المستندات البسيطة: تخلص من فوضى الأوراق! قم بتخزين جميع مستنداتك وتنظيمها والوصول إليها بأمان في السحابة، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز. إدارة التقويم: جدولة الاجتماعات والمواعيد والمواعيد النهائية بدون جهد. تتكامل منصة مكتبي بسلاسة مع التقويمات الشائعة لتجنب التضارب وإبقاء الجميع على اطلاع.

تحسين كفاءة العمل  :

مهام سير العمل الآلية: قم بأتمتة المهام المتكررة مثل إرسال التقارير وإنشاء الفواتير ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني. يحررك منصة مكتبي للتركيز على المبادرات الأكثر استراتيجية.

إدارة المهام والتفويض: كلف المهام وتتبع التقدم وتعاون مع فريقك بسلاسة. تضمن منصة مكتبي مساءلة الجميع وتحقيق المواعيد النهائية.

مركز الاتصال: وحد قنوات الاتصال مع منصة مركزية للدردشات الداخلية والإعلانات ومناقشات المشروع.

الأمن والخصوصية:

بياناتك ثمينة ونحن نتفهم أهمية الحفاظ عليها آمنة ومأمونة. يستخدم منصة مكتبي أحدث إجراءات التشفير والأمان لحماية معلوماتك الحساسة، مما يمنحك راحة البال مع العلم أن بياناتك في أيد أمينة.

التحليلات والرؤى:

اكتسب رؤى قيمة حول عمليات مكتبك باستخدام أدوات تحليل البيانات من منصة مكتبي. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد نقاط الاختناق واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتحسين سير العمل وتعظيم الكفاءة.

تكليف المهام وتتبعها:

كلف المهام لأعضاء الفريق وحدد المواعيد النهائية وتتبع التقدم في الوقت الفعلي باستخدام ميزة إدارة المهام في منصة مكتبي. ضمان المساءلة والشفافية داخل فريقك، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والتعاون.

سهولة الاستخدام والدعم:

الإدماج والتدريب:

جديد على منصة مكتبي؟ لا مشكلة. توفر منصتنا موارد شاملة للإدماج والتدريب لمساعدتك على البدء بسرعة. من البرامج التعليمية بالفيديو إلى الندوات عبر الإنترنت، نقدم لك الدعم الذي تحتاجه للنجاح مع منصة مكتبي.

القابلية للتوسع:

سواء كنت شركة ناشئة صغيرة أو شركة كبيرة، فإن منصة مكتبي تتطور مع عملك. تضمن خطط التسعير المرنة والميزات القابلة للتخصيص أن منصة مكتبي يمكن أن تتكيف مع احتياجاتك المتغيرة مع نمو عملك.

دعم العملاء على مدار الساعة / 7 أيام في الأسبوع:

هل تحتاج إلى مساعدة؟ فريق دعم العملاء المتخصص لدينا موجود للمساعدة على مدار 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع. سواء كان لديك سؤال حول ميزة أو واجهت مشكلة تقنية، فنحن على بعد نقرة أو مكالمة.

الملاحظات والاقتراحات:

نقدر ملاحظاتك. منصة مكتبي تشجع المستخدمين على مشاركة أفكارهم واقتراحاتهم وطلبات الميزات لتحسين منصتنا باستمرار. تساعدنا مدخلاتك على تحسين تجربة منصة مكتبي للجميع.

راحة البال:

الأمان المتقدم:

كن مطمئنًا أن بياناتك آمنة مع إجراءات الأمان القوية من منصة مكتبي، بما في ذلك التشفير وأدوات التحكم في الوصول.

التقارير في الوقت الفعلي:

اكتسب رؤى قيمة حول أداء مكتبك من خلال التقارير في الوقت الفعلي التي تتبع المقاييس الرئيسية وتحدد مجالات التحسين.

الامتثال والتنظيم:

تضمن منصة مكتبي الامتثال للوائح والمعايير الصناعية، مثل GDPR و HIPAA. كن مطمئنًا بأن بياناتك يتم التعامل معها وفقًا لأعلى معايير الأمان والخصوصية.

مزايا إضافية:

• إدارة البريد الإلكتروني: تتكامل منصة مكتبي مع خدمات البريد الإلكتروني الشهيرة لتوحيد الاتصالات وإدارة المهام بشكل أفضل.
• إدارة العلاقات مع العملاء (CRM): قم بتخزين معلومات العملاء المهمة وتتبع تفاعلاتهم بسهولة داخل منصة مكتبي.
• إدارة الفواتير والنفقات: باستخدام منصة مكتبي, يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير وتتبع المصروفات بسهولة وكفاءة.
• لوحات معلومات قابلة للتخصيص: صمم لوحات معلومات مخصصة تعرض البيانات التي تهمك أكثر لتتبع تقدمك وتحقيق أهدافك.
• التعاون الخارجي: امنح الوصول للضيوف والمتعاونين الخارجيين إلى المعلومات والمشاريع ذات الصلة بشكل آمن باستخدام ميزات المشاركة الآمنة.
• التطبيقات الجوالة: استخدم منصة مكتبي أثناء التنقل باستخدام تطبيقات الجوال الخاصة بها للأجهزة الذكية التي تعمل بنظامي التشغيل Android و iOS.

دع منصة مكتبي تساعدك على تحقيق المزيد

منصة مكتبي هي الحل الشامل لإدارة المكاتب التنفيذية الذي يساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاء وليس فقط بجهد أكبر. اتصل بنا اليوم لمعرفة كيفية استفادة مكتبك من منصة مكتبي!