تعرف علينا

 تعتبر التعاون الفعال وإدارة المهام الفعالة أمرًا حاسمًا للنجاح. هذا هو المكان الذي يأتي فيه "مكتبي". "مكتبي" هي منصة قوية مصممة لتبسيط عملك، وتعزيز تعاون الفريق، وزيادة الإنتاجية. بواجهتها السهلة الاستخدام وميزاتها الشاملة، تمكّن "مكتبي" المؤسسات والفرق من تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.

أحد أبرز ميزات "مكتبي" هو قدرات إدارة المهام المتقدمة. باستخدام "مكتبي"، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها بسهولة. سواء كنت تعمل على مهام فردية أو تتعاون مع فريق، يوفر "مكتبي" الأدوات التي تحتاجها للبقاء منظمًا ومركزًا. يمكنك بسهولة تحديد وصف المهمة وتعيين أعضاء الفريق المسؤولين وتحديد المواعيد النهائية وتحديد أولوية المهام بناءً على أهميتها. وهذا يسمح بإدارة الوقت بشكل أفضل وتحقيق المساءلة الواضحة وتنفيذ المهام بشكل أفضل.

يكمن التعاون في قلب وظائف "مكتبي". تمكن المنصة من التواصل والتعاون السلس بين أعضاء الفريق، سواء كانوا في نفس المكتب أو متفرقين في مواقع مختلفة. من خلال ميزات مثل التعليقات على المهام ومشاركة المستندات، يمكن لأعضاء الفريق تبادل الأفكار وتقديم التعليقات والعمل معًا على المشاريع في الوقت الحقيقي. يعزز "مكتبي" بيئة عمل تعاونية، مما يعزز تكامل الفريق ويدفع الابتكار.

يوفر "مكتبي" أيضًا مركزًا مركزيًا لجميع احتياجات إدارة الاجتماعات. من جدولة الاجتماعات إلى إرسال الدعوات وإنشاء جداول الأعمال المفصلة، يبسط "مكتبي" العملية بأكملها. يمكنك بسهولة تعيين أوقات الاجتماع ودعوة المشاركين وإرفاق المستندات ذات الصلة، مما يضمن أن الجميع على نفس الصفحة. خلال الاجتماع، يمكنك أخذ الملاحظات مباشرة داخل المنصة، مما يجعل من السهل وثيقة المناقشات والقرارات. بعد ذلك، يمكنك الوصول إلى محضر الاجتماع ومشاركته مع أصحاب المصلحة المعنيين، مما يضمن الشفافية والتوافق.

علاوة على ذلك، يوفر "مكتبي" وظيفة التوقيع الإلكتروني الآمن، مما يتيح لك توقيع الأوراق الحضورية رقميًا، والموافقة على محاضر الاجتماع، والتصديق على المستندات المهمة. تستخدم المنصة تدابير أمان قوية وبروتوكولات التشفير، مما يضمن سلامة وموثوقية التوقيع الإلكتروني.

توفر قدرات تحليلية وإعلامية شاملة لـ "مكتبي" رؤى قيمة حول أداء فريقك وتقدمه. باستخدام لوحات المعلومات قابلة للتخصيص والبيانات الحية، يمكنك تتبع المقاييس الرئيسية ومراقبة معدلات إكمال المهام وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. تمنحك هذه التحليلات القوة لاتخاذ القرارات القائمة على البيانات وتحسين سير العمل وتعزيز النمو المستمر.

 يعد "مكتبي" محولًا في مجال إدارة المهام وتعاون الفريق. من خلال الاستفادة من واجهتها البديهية والميزات القوية والأمان القوي، يمنحك "مكتبي" القدرة على تبسيط عملك، وتعزيز التعاون، وزيادة الإنتاجية. قل وداعًا للمهام المتشتتة والتواصل الغير فعال والمواعيد الفائتة. اعتمد "مكتبي" وغيّر طريقة عملك.
 

هل تبحث عن طريقة لتحسين سير العمل وتعزيز التعاون بين فريقك؟ يقدم "مكتبي" الحل الأمثل لك!

مكتبي هي منصة قوية مصممة لتلبية احتياجاتك في إدارة المهام والتعاون، مما يسمح لك بـ:

• إدارة المهام بكفاءة:

  • إنشاء وتعيين وتتبع المهام بسهولة.
  • تحديد الأولويات وتعيين المواعيد النهائية.
  • تحسين المساءلة من خلال تعيين المسؤولين عن المهام.
  • مراقبة تقدم المهام باستخدام لوحات المعلومات.

• تعاون سلس:

  • تواصل سلس بين أعضاء الفريق، بغض النظر عن موقعهم.
  • مشاركة المستندات والتعليقات على المهام في الوقت الفعلي.
  • تعزيز بيئة عمل تعاونية وتحفيز الابتكار.

• إدارة اجتماعات فعالة:

  • جدولة الاجتماعات بسهولة وإرسال الدعوات.
  • إنشاء جداول أعمال مفصلة وإرفاق المستندات ذات الصلة.
  • تسجيل الملاحظات مباشرة خلال الاجتماع.
  • مشاركة محضر الاجتماع مع أصحاب المصلحة.

• وظائف متقدمة:

  • توقيع إلكتروني آمن للأوراق والمستندات.
  • تحليلات شاملة لرؤى قيمة حول أداء الفريق.
  • أمان قوي لحماية بياناتك.

مع مكتبي، ستتمكن من:

  • تبسيط مهامك وتنظيمها.
  • تحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.
  • زيادة الإنتاجية وتحقيق أهدافك بكفاءة.
  • اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحسين سير العمل.

قل وداعًا للمهام المتشتتة والتواصل الغير فعال والمواعيد الفائتة!

اعتمد مكتبي وغيّر طريقة عملك!

مزايا استخدام مكتبي:

  • واجهة سهلة الاستخدام: مصممة لسهولة الاستخدام من قبل جميع أعضاء الفريق.
  • ميزات شاملة: تلبي جميع احتياجات إدارة المهام والتعاون.
  • أمان قوي: لحماية بياناتك وضمان سرية معلوماتك.
  • تحليلات قابلة للتخصيص: للحصول على رؤى قيمة حول أداء فريقك.
  • دعم متعدد اللغات: متاح بعدة لغات لتلبية احتياجات المستخدمين من جميع أنحاء العالم.

ابدأ تجربتك المجانية اليوم!

مميزات مكتبي

متابعة كافة المهام الموكلة من المعالي لموظفي المكتب والجهات التابعة.
مراجعة الخطابات وإعداد مذكرة العرض وعرض الخطابات على صاحب المعالي.
التواصل مع كافة الجهات ذات العلاقة، والعمل على تحديد المناسبات والاجتماعات المرتبطة بالمعالي بشكل استباقي، وإدارة زيارات معالي النائب الرسمية وتحضير كل ما يلزم قبل وأثناء وبعد الزيارة.
استقبال طلبات المواعيد من مختلف الجهات، وتحديد أولوية المواعيد وأهميتها، وإعداد واعتماد جدول المواعيد اليومي والأسبوعي والشهري.
إعداد تقارير تبين حالة المهام والتوجيهات ونسب إنجازها والمُغلق منها وعرضها على صاحب المعالي

تواصل مع فريق مكتبي

تواصل معنا للمزيد من المعلومات أو لطلب النسخة التجريبية من منصة مكتبي