منصة مكتبي لإدارة المكاتب التنفيذية  

مكتبي مساعدك الإفتراضي لإدارة واتمتة كافة اجراءات وأعمال مكتبك  

مكتبي

تبسيط عملية الاجتماع بأكمله

إدارة الاجتماعات

إدارة الاجتماعات

دخول الاجتماعات بسهولة وتنظيمها وإدارتها إلكترونيًا.   

إدارة الأجندات

إدارة الأجندات

إدارة جدول الأجندات، وتطوير مسودات الأجندات ومراجعتها إلكترونياً.  

إدارة القرارات والمهام

إدارة القرارات والمهام

متابعة القرارات والمهام ومعدلات تحقيقها حسب الأهداف والخطط الإستراتيجية.

تنسيق جدول الأعمال

تنسيق جدول الأعمال

عرض الاجتماعات اليومية والأسبوعية والشهرية والاجتماعات المنعقدة في الوقت الفعلي.

تدوين الملاحظات

تدوين الملاحظات

تدوين الملاحظات وتحريرها قبل وأثناء وبعد جدول الاجتماع الفعلي.   

حفظ المحاضر

حفظ المحاضر

يمكن للمنظم حفظ المحاضر الصادرة كمستند واستعراضها للمراجعة أو الموافقة عليها.  

التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

استخدام التوقيع الإلكتروني لتوقيع أوراق الحضور أو اعتماد المحاضر أو وثائق القرار.

إدارة المهام

إدارة المهام

البحث عن المهام وتصفيتها ومشاركة المهام ومزامنتها عبر عدة تطبيقات.

التعليقات على المهام

التعليقات على المهام

نشاء مهام عامة أو خاصة والتعليق على المهام كسلسلة من التعليقات.

تعيين الإجراءات

تعيين الإجراءات

يمكن تعيين الإجراءات لتنفيذها لأي شخص من داخل النظام أو خارجه.

متابعة المهام

متابعة المهام

تعديل وصف المهمة وتعيين المسؤول عن المهمة وتاريخ استحقاقها وأهميتها.

مميزات مكتبي

متابعة كافة المهام الموكلة من المعالي لموظفي المكتب والجهات التابعة.
مراجعة الخطابات وإعداد مذكرة العرض وعرض الخطابات على صاحب المعالي.
التواصل مع كافة الجهات ذات العلاقة، والعمل على تحديد المناسبات والاجتماعات المرتبطة بالمعالي بشكل استباقي، وإدارة زيارات معالي النائب الرسمية وتحضير كل ما يلزم قبل وأثناء وبعد الزيارة.
استقبال طلبات المواعيد من مختلف الجهات، وتحديد أولوية المواعيد وأهميتها، وإعداد واعتماد جدول المواعيد اليومي والأسبوعي والشهري.
إعداد تقارير تبين حالة المهام والتوجيهات ونسب إنجازها والمُغلق منها وعرضها على صاحب المعالي
مكتبي

دعم عملاء ممتاز

نوفر لك دعم احترافي من قِبل فريق متخصص متواجد لأجلك دائمًا

  • تدريب متكامل على إستخدام نظام مكتبي
  • دعم فني على مدار الساعة
  • مدير حساب متخصص لدعم جميع الإستفسارات
  • إمكانية تخصيص حلول الحوكمة من مكتبي لتلائم احتياجات العملاء
  • سرعة ودقة في التواصل مع عملائنا
  • 98% نسبة رضاء العملاء عن خدمة الدعم

تواصل مع مكتبي

للمزيد من المعلومات أو لطلب النسخة التجريبية من منصة مكتبي يرجى التفضل بملئ الاستمارة التالية، لنقوم بالرد في أسرع وقت ممكن.  

مكتبي